Straffe Organisation, das gehört zum Alltag in einem Büro und vor allem in einer Firma dazu. Diese muss so gestaltet sein, dass man sich dort zurechtfinden kann. Allerdings nicht nur derjenige, der dort arbeitet, sondern jeder andere Mitarbeiter der Firma ebenfalls. Findet beispielsweise ein Personalwechsel statt oder es muss eine Vertretung einspringen, dann sollten sich diese Mitarbeiter natürlich auskennen. Ist das nicht gegeben, dann wird das zum Problem und zur Chefsache. Das heißt aber nicht, dass der Chef derjenige ist, der für Ordnung sorgen muss, sondern die Mitarbeiter sind hier gefragt. Auch wenn viel über den PC läuft, es gibt Unterlagen und Dokumente, die noch per Hand abgelegt werden müssen, in Ordnern oder Mappen, in Sichthüllen oder vielen anderen Hüllen. Es sollte alles mit ein, zwei Handgriffen zu finden sein. Problematisch wird es allerdings, wenn wichtige und dingend benötigte Unterlagen nicht auffindbar sind. Das birgt die Gefahr, dass Kunden abspringen könnten. Soweit darf es natürlich nicht kommen. Der Einsatz von Hüllen aus Folie hat nicht nur etwas mit Ordnung zu tun. Wichtige Dokumente und Papiere sollten auch geschützt werden. Verschmutzungen und Beschädigungen sind immer gegeben. Wie schnell fällt mal etwas auf dem Schreibtisch um, zum Beispiel der Kaffee. Befindet sich das Dokument in einer Klarsichthülle ist es geschützt. Auch ein Windstoß kann Dokumente durcheinanderwirbeln, in einer Hülle jedoch geht das nicht so einfach. Und eine beschädigt werden kann hier ebenfalls nicht so schnell etwas. Sie sehen, dass selbst im Zeitalter der Computer Hüllen unerlässlich sind. Früher war das schon so und heute ist das nicht anders.